Tuy là đơn vị phụ thuộc nhưng Văn phòng đại diện vẫn có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện riêng. Khi thay đổi thông tin hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục Thay đổi giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện. Luật Blue xin hướng dẫn như sau:
Đọc thêm ==> Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hà Tĩnh
Hình minh họa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện
- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông/ quyết định của hội đồng thành viên/ quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Bản công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân của Người đứng đầu văn phòng đại diện nếu có sự thay đổi thông tin
- Văn bản uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ và bản công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân của Người nộp hồ sơ (Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp nộp hồ sơ thì không cần văn bản uỷ quyền)
Bước 2: Nộp hồ sơ tới phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư .
Hình thức: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên trang Dangkykinhdoanh.gov.vn
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Mọi vấn đề vướng mắc quý vị hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
