Định nghĩa loại hình công ty tnhh 1 thành viên
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 1: Thành lập công ty tnhh 1 thành viên cần chuẩn bị những thông tin gì?
• Tên công ty: Tên công ty phải viết được bằng tiếng việt, phải có tối thiểu hai thành tố là loại hình doanh nghiệp + tên riêng.
Ví dụ: “CÔNG TY TNHH ABC “ Loại hình là: “TNHH”, Tên riêng là: “ABC”
Tên công ty không được trùng lặp với tên công ty đã có trước đó ( Áp dụng trên toàn quốc)
Tham khảo ==> Thủ tục thành lập công ty tại Nghệ An
• Địa chỉ trụ sở công ty:
Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Chú ý: Chung cư không được đặt làm trụ sở cho công ty.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Xem nghành nghề có cần điều kiện không ( Điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định, điều kiện về chứng chỉ hành nghề…). Nếu ngành nghề không cần điều kiện thì đăng ký bình thường không cần bổ sung các giấy tờ liên quan.
• Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm.
vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống mức thuế môn bài là 2.000.000 đồng/ năm.
Vốn điều lệ trên 10 tỷ mức thuế môn bài là 3.000.000 đồng/ năm.
• Chuẩn bị CMND hoặc hộc chiếu công chứng của người đại diện pháp luật ( CMND chưa quá 15 năm, công chứng chưa quá 3 tháng)
Công ty TNHH Một Thành Viên
Bước 2: Soạn và nộp hồ sơ thành lập công ty lên Sở KH& ĐT
1. Soạn thảo hồ sơ:
Căn cứ vào thông tin ở Bước 1 chúng ta tiến hành soạn thảo hồ sơ.
Hồ sơ gồm:
• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu qui định) (2 bản);
• Dự thảo điều lệ công ty được tất cả các cổ đông( công ty cổ phần), thành viên ( công ty tnhh) sáng lập và người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản) ;
• Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật (theo mẫu qui định) (1bản).
• Giấy tờ chứng thực của cổ đông sáng lập, các thành viên, người đại diện theo pháp luật:
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (theo mẫu qui định) (1 bản)
2. Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT
Thời gian: Sau 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản chính)
Bước 3: Khắc và thông báo phát hành mẫu dấu
1. Cung cấp bản sao y công chứng giấy phép kinh doanh đến cơ sở có chức năng khắc dấu để tiến hành khắc mẫu dẫu pháp nhân.
2. Làm thủ tục thông báo mẫu dấu cho công ty lên sở KH&ĐT
Thành lập công ty TNHH Một Thành Viên
Bước 4: Thủ tục sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh + MST + con dấu
1. Mở tài khoản doanh nghiệp và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh;
2. Treo bảng hiệu tại trụ sở đã đăng ký;
3. Thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh;
4. Liên hệ với cơ quan quản lý thuế để hoàn tất các thủ tục: lập hồ sơ khai thuế ban đầu; kê khai và nộp thuế môn bài; đăng ký chữ ký số và kê khai thuế qua mạng điện tử; đăng ký phương pháp tính thuế; đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định;
5. Đăng ký sử dụng hóa đơn và đặt in hóa đơn VAT;
6. Góp đủ vốn đăng ký và báo cáo với cơ quan đăng ký kinh doanh;
7. Lập và lưu trữ sổ sách kế toán;
8. Lập và lưu trữ các tài liệu bắt buộc theo quy định của luật doanh nghiệp (điều lệ, sổ đăng ký thành viên, các biên bản họp và quyết định…);
9. Kê khai thuế hàng tháng, hàng quý và báo cáo tài chính năm;
10. Đăng ký, kê khai lao động; đăng ký thang lương, bản lương; đăng ký, tham gia đóng BHYT, BHXH, BHTN với cơ quan quản lý lao động;
11. Hoàn tất các điều kiện kinh doanh khác (đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện)./.
Trên đây là toàn bộ các bước tiến hành thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên để có một công ty hoạt động đúng pháp luật.
